ניהול ועד בית

אם יש תפקיד אחד שאיש מדיירי הבניין לא באמת משתוקק לקבל, זהו תפקידו של ועד הבית. במבנים שבהם מספר רב של דירות, מי שמגלם את תפקיד הוועד אחראי לשורה ארוכה של נושאים: מגביית הכספים ועד לטיפול בהליכים משפטיים שונים, מאחזקת המבנה ועד לניהול חברת הניקיון. המורכבות הזו מובילה לא פעם לחילופים מהירים בין הדיירים, מה שבוודאי מוסיף לאתגרים הגדולים. עם זאת, רבים מעדיפים להותיר את המלאכה בידיים מקצועיות ומיומנות יותר, וזהו תפקידה של חברת ניהול ועד בית אמינה ועתירת ניסיון. חברת "תמורה" מציעה לכם את השירות הטוב ביותר ומגוון רחב של שירותים שישדרגו את איכות החיים שלכם במבנה המשותף.

אם יש דרך טובה לצמצם את סכסוכי השכנים ולייעל את עבודתו של ועד הבית, זוהי ללא ספק הדרך האולטימטיבית. חברה מקצועית עם צוות מיומן וכלים פרקטיים לניהול נכון של כל מטלות הוועד, אלה הם האמצעים שעומדים לרשותכם כדי להבטיח איכות חיים טובה יותר – ושקט יחסי בין כל הדיירים. כך יהיה מי שידאג לסוגיות הקשורות לגבייה, לניהול הספקים השונים ולהתנהלות נכונה מול הגופים הרשמיים.

בעבודה עם חברת ניהול ועד בית אתם יכולים לקבל מענה לשורה ארוכה של צרכים, והנה חלק מהתפקידים שהחברה תוכל למלא עבורכם: ניהול תקציב הניהול וחשבון הבנק – בשקיפות מלאה, ניהול הוצאות והכנסות וביצוע גבייה מכלל הדיירים, טיפול משפטי בדיירים המסרבים לעמוד בתשלומי הוועד, טיפול בחשבונות השוטפים, לרבות חשבונות המים, החשמל או הגינון טיפול בכל סוגיות הביטוח הדרושות. ייצוג דיירי הבניין מול הרשויות המקומיות ומול האגודה לתרבות הדיור.

אם נמאס לכם מהחיכוכים עם השכנים, מהוויכוח על דמי הוועד או מהבחירות התכופות לראשות הוועד, הגיע הזמן לשים לזה סוף. חברת ניהול ועד בית תבצע את כל המטלות הדרושות בקלות רבה, ואתם יכולים ליהנות משירות מקצועי ברמה גבוהה מאוד. הניסיון הרב של צוות "תמורה" וההתמקדות בצרכי המבנה המשותף שלכם, אלה יחד יאפשרו לכם ליהנות ממבנה בטוח, מטופח ונעים, בלי לעבוד קשה כל כך.

סביר להניח שגם הדייר שמונה לתפקיד ועד הבית לא ממש מרוצה מהטייטל הזה, ובמבני מגורים רבים ישנה נטייה להעביר את התפקיד מדייר לדייר בקצב מסחרר. יש לכך לא מעט סיבות, אבל נדמה שהנטל הרב על כתפיו של הוועד הוא שמכריע את הכף ומוביל לתחלופה המהירה הזו. אלא שיש גם מבנים רבים שבהם גילו את הפתרון הפרקטי מכולם: במקום לעשות את זה הם נעזרים בשירותיה של חברה לניהול ועד בית. עם הליווי של "תמורה" איש מהדיירים כבר לא טרוד בתחזוקה השוטפת של המבנה, בגביה ובכל אותן פעולות שגוזלות ממנו זמן יקר וגם לא מעט אנרגיות.

במקום להפקיד את המטלה בידיו של דייר אחד חסר סבלנות (או זמן פנוי), חברה לניהול ועד בית תקבל לידה את האחריות לשלל שירותים: בניית תקציב בניין שנתי, וניהול התקציב – לרבות דוחות הכנסות והוצאות, ניהול חשבון הבנק של הוועד, באופן אחראי ובשקיפות מלאה, כמובן. גביית דמי הוועד מכלל הדיירים וטיפול משפטי בסרבני התשלום, ייצוג ראוי והולם של הדיירים בפני גופים שונים, ובפרט מול הרשות המקומית והאגודה לתרבות הדיור, טיפול בכל סוגיות הביטוח המרכזיות, טיפול בתשתיות, לרבות תשתיות המים והחשמל, תחזוקת המבנה וטיפול בנושאים כמו גינון, ניקיון ומערכות כיבוי אש. כפי שאתם מבינים, הרשימה המכובדת הזו איננה הרשימה המלאה – ובכל זאת מדובר ברשימה ארוכה של מטלות שלאיש מהדיירים אין את הזמן הדרוש כדי להשלים.

צוות מקצועי ומיומן הוא כל מה שאתם באמת צריכים כדי למנוע תקלות ולטפל בהן, כדי לנהל את התקציב שלכם טוב יותר, ובעיקר כדי להבטיח תפעול יעיל ואיכותי יותר של כל הפונקציות הדרושות במבנה המשותף. הצוות המקצועי של "תמורה" מציע לכם להעביר את האחריות על ועד הבית לידיים מקצועיות ומנוסות הרבה יותר. חברה לניהול ועד הבית תקל על השגרה שלכם, על חיי היומיום, על ההתנהלות השוטפת ועל סוגיות הקשורות לתקציב, לגבייה או להתמודדות עם דיירים שמסרבים לשלם. זהו הפתרון הפשוט מכולם, ללא ספק.

פעם, כשבנייני הדירות מנו מספר מצומצם של משפחות, התנהלו ישיבות הדיירים בסדר מופתי ומפעם לפעם נבחר דייר אחר לתפקיד ועד הבית. לאורך השנים, כשגם המבנים החלו להיבנות לגובה רב, מספר הדיירים עלה והתפקיד עצמו נעשה מאתגר במיוחד. למעשה, עבור רבים זהו נטל של ממש, הן בשל הזמן שנדרש לטיפול בכל נושאי התחזוקה של הבנייה, והן בשל ההתנהלות מול השכנים – שעשויה להפוך בקלות רבה לסכסוך לא נעים במיוחד. מנגד, חברה חיצונית לניהול ועד בית היא פתרון פשוט ונפלא שמקל על הדיירים, חוסך את החיכוכים ומאפשר ניהול יעיל הרבה יותר של כל צרכי הנכס. "תמורה" מסייעת לכם לעשות את זה ומציעה גם לכם שירות מקצועי בסטנדרטים הגבוהים ביותר.

הצוות המקצועי והידיים המיומנות הם אלה שיספקו מענה אפקטיבי יותר לכל הצרכים המשותפים שלכם. זה פשוט ויעיל. חברה חיצונית לניהול ועד בית היא אחד הפתרונות הנוחים ביותר שעומדים היום לרשותם של בעלי הדירות והנכסים. עם ניסיון רב וצוות מיומן, עם שירות אישי והקפדה על שקיפות ואמינות, חברת "תמורה" מציעה לכם סל נרחב של שירותים מתקדמים. זו ההזדמנות להיפטר ממשימות מעיקות כמו גבייה, ניהול חברת הניקיון או טיפול בתקלות שוטפות – ולהעביר אותן לאנשי המקצוע שיחסכו לכם זמן ואנרגיות.

בכל הקשור למטלות של חברה חיצונית לניהול ועד בית, אין ספק שמבחינת הדיירים מדובר בהזדמנות נהדרת לחסוך זמן יקר וליהנות ממגוון שירותים: ניקיון החלונות, המדרגות, הלובי, חדר האשפה וסביבת המבנה כולו, עבודות גינון, דישון, גיזום, שתילת פרחים ועציצים וכן טיפול במערכות ההשקיה, תחזוקת המעליות, לרבות ביצוע בדיקות תקופתיות על ידי מהנדס, גביית מיסי ועד, טיפול בסרבנים, ניהול תקציב שנתי והכנת דוחות מפורטים לכלל הדיירים, הדברה שנתית וטיפול גם במערכות החשמל והמים. במקום לרכז את המשימות הללו אצל דייר אחד בלבד או להתמודד עם חיכוכים בין שכנים המתווכחים על העלויות הנלוות לכל מטלה, חברה חיצונית תוריד מעליכם את הנטל הזה בקלות רבה.

חברת הניהול היא למעשה "המתחזק" כפי שהיא מוגדרת בחוק המקרקעין.

ועד הבית בבניין משותף מוגדר על פי חוק המקרקעין כ"נציגות הדיירים".

נציגות הדיירים היא למעשה ועד הבית והמתחזק הוא מעין ועד בית חיצוני ומקצועי אשר עובד בשיתוף פעולה מלא עם ועד הבית והדיירים, הנחשבים כמעסיקיה של חברת הניהול. ברור אם כן כי חברת הניהול אינה מחליפה את ועד הבית ושהיא גוף מקצועי שכיר המועסק על ידי הדיירים ועובד בשיתוף פעולה מלא עם נציגות הדיירים.

מודל זה, ניהול ועד הבית על ידי הדיירים עצמם, היה המודל הרווח מאז קום המדינה. מאז, החברה הישראלית עברה שינויים רבים ובתחומים רבים. נסקור מעט מהשינויים כדי לקבל תמונת מצב ריאלית:

החברה הישראלית כיום פחות "מחוברת" לכל אחד ואחד מהדיירים ורמת ההיכרות עם רובם היא שטחית והדבר נכון במיוחד בבניינים בעלי מספר דיירים גדול.

הזמן הפנוי הנותר בידנו כיום, לאחר סוף יום עבודה, אינו רב וזהו זמן שרובנו ככולנו מעדיפים לבלות בחיק המשפחה.

חוסר רצון להתמודד עם בעיות גבייה אל מול דיירים שאינם עומדים בתשלומי וועד הבית.

חוסר יכולת מקצועית להתמודד עם מערכות ותקלות המסתבכות יד ביד עם הבנייה המתקדמת ובמיוחד בבניינים הנבנים לגובה. בבניינים אלה ישנן מערכות מורכבות יותר.

ועדיין יש לומר, במידה וביכולתכם להתמודד עם כל הנאמר הרי שההמלצה של "תמורה" היא כן, נהלו את בניין המגורים שלכם בעצמכם.

עול הגבייה (וזהו אכן עול) יורד מעל כתפי נציגות הדיירים וחברת הניהול היא הגובה את הכספים.

"תמורה" מעמידה לרשות לקוחתיה מספר דרכי ואמצעי תשלום: ניתן לשלם באופן חודשי, רבעוני ושנתי. ניתן לשלם במזומן, בהמחאות, העברה בנקאית או באמצעות סליקה בכרטיס אשראי.

מה לגבי חשבון הבנק שדרכו שולמו הוצאות תחזוקת הבניין המשותף?

חשוב להבהיר כי חשבון הבנק נשאר בסופו של דבר בניהולכם ואחריותכם הבלעדית. הדיירים ממשיכים לשלם את תשלומי ועד הבית לפקודת ועד הבית. במידה והתשלום מתבצע באמצעות המחאות אתם ואנו נוודא שהעברתם המחאות לא סחירות ורק לאחר מכן נפקיד אותם לחשבונכם.

ניתן להישאר עם חשבון הבנק הנוכחי ולהוסיף כמורשת חתימה את חברת הניהול.

ניתן לפתוח חשבון בנק חדש שבו הוועד וחברת הניהול הם מורשי החתימה.

המורכבות של ניהול בניינים משותפים שכוללים עשרות משפחות, אינספור צרכים ומגוון רחב של מערכות מתקדמות שמחייבות תחזוקה מקצועית גורמת לעלייה מתמשכת בביקוש לשירות ניהול ועד בית חיצוני. לשירות זה מספר יתרונות משמעותיים, שהופכים את התשלום עבורו למשתלם מאוד. בין השאר כולל השירות גביית כספים מכל הדיירים לרבות הסרבנים שבהם, הובלת פרויקטים שונים כגון שיפוץ חיצוני, טיפוח המרחבים המשותפים ובפרט הגינה, טיפול מידי ומקצועי בתקלות ותחזוקה שוטפת של מערכות המבנה. לחברת תמורה ניהול ואחזקת מבנים, ניסיון רב מאוד בתחום זה, ובהתאם רמת השירות שהיא מספקת לכל בניין ובניין גבוהה במיוחד.

* מינימום סכסוכי שכנים – כשהסוגיות הנוגעות לחיים המשותפים נמצאות בידי חברה חיצונית ואנשי מקצוע אובייקטיביים, הסיכוי להתפתחות קונפליקטים קשים בין דיירים פוחת במידה משמעותית.

* מקסום הגבייה – בבניינים משותפים רבים ישנם דיירים שלא משתפים פעולה עם ועד פנימי, ואפילו כאלה שפשוט לא משלמים את דמי הוועד. ועד בית חיצוני מצויד בכלים מסוגים שונים שמבטיחים גבייה מלאה – לטובת כלל השכנים בבניין.

* מענה אופטימלי לכל בעיה – לוועד שאינו מקצועי, גם אם הוא מחויב לתפקיד ומשתדל להקדיש לו זמן רב, קשה ובמידה רבה אפילו בלתי אפשרי למצוא את אנשי המקצוע הטובים ביותר לכל משימה. חברת ניהול מנוסה מכירה היטב את כל ספקי השירות הרלוונטיים ויודעת לבחור את המתאימים ביותר בכל פעם שיש צורך.

* שקט נפשי – למרבה הצער ישנם לא מעט "חאפרים ושרלטנים" כמעט בכל תחום. כשמזמינים למשל אינסטלטור לצורך פתיחת סתימה בצינור ראשי, לוועד לא מקצועי אין דרך לפקח באמת על העבודה – עם חברת אחזקת מבנים מנוסה לעומת זאת מובטח לכם שקט נפשי מלא.

על-מנת למצות את כל היתרונות הנ"ל של ניהול ועד בית חיצוני במחיר המשתלם ביותר, ישנו עוד דגש חשוב: התאמת היקף השירות לצרכים הספציפיים בבניין שלכם. חברת תמורה ניהול ואחזקת מבנים, מונה על אפיון צרכים מדויק ועל גיבוש סל פתרונות בהתאם. בנוסף אנחנו מקפידים להיות זמינים עבורכם 24/7, ולוודא שכל פעולה שמתבצעת אצלכם בבניין מושלמת לשביעות רצונכם המלאה.

דיירים רבים אשר מחפשים אחר חברת ניהול ועד בית, מחפשים ומתעניינים גם בניהול ועד בית מחיר. תמורה ניהול ואחזקת מבנים, הינה חברת ניהול ועד בית, ובאמצעותה נסביר במאמר זה מהם התפקידים העיקריים של ועד הבית, ומדוע המחירים משתנים בהתאמה למבנה המגורים.

כאשר אנו מחפשים באינטרנט אחר חברת ניהול ועד בית אנחנו כמובן מחפשים באינטרנט גם את אלמנט המחיר. האמת שחיפוש ספציפי זה באינטרנט אינו מומלץ כיוון שהמחירים משתנים ממבנה ולמבנה, ועל כן החיפוש באינטרנט לא נותן אינדיקציה מובהקת. לכן מומלץ להתקשר טלפונית לחברות ניהול ועד בית ואחזקת מבנים, ולשאול.

מדוע המחירים של ועד הבית לא זהים בכל בניין או מבנה מגורים?

המחירים לא זהים כיוון שלכל בניין יש מספר שונה של קומות, גודל קומה שונה, ושירותים שונים אשר על חברת ניהול ועד הבית לתחזק. אלו משפיעים כמובן על עלות ועד הבית. למשל בניין מגורים עם 10 קומות ידרוש טיפול ותחזוקה רבה יותר מאשר בניין מגורים עם 5 קומות. וזה בשל מספר הקומות והמדרגות שעל עובדי הניקיון לעבור ולנקות (מה שמעלה כמובן את משך זמן עבודת עובדי הניקיון  וכן שכרם), בנוסף עלויות החשמל בבניין משתנות בהתאם לגודל המבנה, וכן הסיכוי להיווצרות תקלות עולה כאשר יש מספר רב של דיירים בבניין וכדומה.

אם כך כיצד אנו נדע שחברת ניהול ועד הבית גובה סכום הולם והגיוני?

פשוט השוו מחירים מול בנייני מגורים זהים לבנייני המגורים שלכם, למשל בניין מגורים ברחוב שלכם הזהה מבחינת מספר קומותיו וגודלו. או שתתקשרו אל חברות ניהול ועד בית המציעות שירותים באזורכם ותערכו סקר שוק.

אם אתם מתגוררים באזור הדרום _באר שבע, אשקלון, אשדוד וכדומה) ואתם מחפשים שרותי ועד בית, חברת תמורה ניהול ואחזקת מבנים, הינה החברה המושלמת בעבורכם. חברתנו מציעה שירות מקצועי ומנוסה במחירים נוחים.

פעם רוב הישראלים גרו בבניינים של 3 או 4 קומות, כשכל השכנים מכירים את כולם, קרובים האחד לשני ומצליחים לנהל את ענייני הבניין בהצלחה, לפחות ברוב המקרים. היום המצב שונה לגמרי: חלק גדול ממבני המגורים מתנשאים לגובה של עשרות מטרים, בכל פרויקט חיות יחד עשרות ואפילו מאות משפחות ובנוסף מותקנות בו מערכות רבות שמחייבות תחזוקה מוקפדת: טמ"ס, שערים חשמליים, הסקה מרכזית, מעליות ועוד ועוד. בהתאם המגמה היא להעביר את האחריות על תחזוקת המבנה וניהולו לידי חברה מקצועית. באופן טבעי חברה כזו גובה עבור ניהול ועד בית מחיר מסוים – אבל כשמדובר בחברה כמו- תמורה ניהול ואחזקת מבנים, התועלת הגבוהה הופכת את התשלום לכדאי, מה גם שהעלות נמוכה.

* יתרון לגודל – חברת ניהול ועד בית שמופקדת על בניינים משותפים רבים יכולה לקבל הצעות מחיר אטרקטיביות מאוד מאנשי מקצוע שונים (חשמלאים, אינסטלטורים, מומחים למערכות כיבוי אש שיבצעו בדיקות תקופתיות ועוד) – בזכות העובדה שהחברה מספקת להם עבודה בקנה מידה נרחב.

* כלים מתקדמים – שימוש בכלים מתקדמים לצורך הניהול מאפשר את הוזלת העלות לכל לקוח.

* ניסיון – חברת ניהול ואחזקת מבנים עם ניסיון רב בתחום יודעת לספק שירות ברמה גבוהה ביעילות רבה, ולכן עלות הניהול אינה גבוהה יתר על המידה.

תמורה ניהול ואחזקת מבנים, כמו כל חברה, גובה עבור ניהול ועד בית מחיר מסוים, אבל מצד שני גם חוסכת לדיירים לא מעט כסף. ראשית, עם ניהול חיצוני ישנו מענה אפקטיבי מאוד לתופעת הדיירים הסרבנים, כך שכל מי שחי בבניין משלם את חלקו והנטל מתחלק באופן שוויוני בין כולם. שנית, כל איש מקצוע שמגיע לבניין – בין אם כדי לבצע עבודות תחזוקה שוטפות, בין אם לצורך בדיקות תקופתיות ובין אם לצורך מתן מענה לתקלה – הוא מומחה שכבר עובד איתנו זמן רב. בהתאם ניתן לסמוך עליו שהוא יבצע את העבודה על הצד הטוב ביותר, כך שלא ייגרמו לבניין ולדיירים נזקים עקב חאפרים או שרלטנים. גם השקט הנפשי המלא שממנו נהנים הדיירים בזכות השירות שלנו הופך את התשלום לכדאי.

כשמחפשים חברת ניהול ועד בית מחירים של שירותים שונים הם באופן טבעי אחד השיקולים בבחירה. יחד עם זאת חשוב מאוד לא לשכוח את הצד השני של המשוואה, והיא התמורה לכסף. כמו בכל החלטה בחיים, המבחן האמיתי הוא יחס העלות-תועלת, ולא רק העלות – וכשמעבירים את מלאכת ניהול הבניין לידיים מקצועיות, ישנם רווחים משמעותיים. ראשית, מובטחת גבייה מלאה מכלל הדיירים. שנית, כל פעולות התחזוקה הנדרשות מתבצעות במועד ע"י מומחים רלוונטיים, ובנוסף תוכלו לדעת בוודאות שכל תקלה תטופל באופן מידי וגם כן באופן מקצועי. בפרט כך הדבר כשמפקידים את הניהול בידי חברת תמורה ניהול ואחזקת מבנים, שכבר צברה ניסיון רב בתחום.

* היקף השירות המבוקש – ניהול ועד בית הוא שירות מודולרי במהותו. בכל בניין ישנם צרכים אחרים, ומן הסתם לדיירים ישנן העדפות אחרות. בהתאם לכל אלה מגובש סל פתרונות, ועל בסיס זה ניתנת הצעת מחיר.

* גודל המבנה ומספר הדיירים – מצד אחד, ככל שהמבנה גדול יותר כך הוא מצריך עבודה רבה יותר ובהתאם התמחור של ניהול ועד הבית. מצד שני אחד העקרונות הבסיסיים בכלכלה הוא יתרון הגודל – כך שבסופו של דבר כל דייר ודיירת ישלמו סכום נמוך יחסית תמורת התחזוקה המושקעת.

* תמחור נפרד לפרויקטים ספציפיים – כמו איטום הגג, התקנת גדר ושער חשמלי, צביעת חדר המדרגות והחללים המשותפים האחרים, הקמת גינה חדשה וכו'. במקרים אלה באה לידי ביטוי ההיכרות המעולה של חברת הניהול עם ספקי שירות רלוונטיים, ולכן יתבצע סקר שוק מקיף ויסודי.

כשמעבירים את האחריות על הבניין המשותף לידי אנשי חברת ניהול ועד בית מחירים לשירותים שונים הם כאמור פקטור – אבל במקביל כדאי לדעת שבזכות צעד זה הגבייה תהיה מרבית, כלומר כל הדיירים, כולל אלה שמתחמקים מהוועד הקיים, ישלמו את חלקם. מקסום המשאבים מאפשר לשפר את רמת התחזוקה השוטפת של הבניין וגם ליזום פרויקטים שונים לשדרוג נוסף של רמת החיים. המקצועיות של הצוות של תמורה ניהול ואחזקת מבנים, תורמת אף היא להעלאת רמת החיים, בזכות הניצול האופטימלי של הכסף.